Studentermedarbejder til administrationen på Datalogisk Institut

På Datalogisk Institut på Københavns Universitet (DIKU) søger vi to eller flere dedikerede studentermedarbejdere fra 1. september 2024 eller tidligere til at bistå instituttet med administrative opgaver.

Du vil blive en del af administrationen, som består af ca. 45 imødekommende og motiverede medarbejdere, der har til formål at understøtte det administrative område på Datalogisk Institut. Arbejdstiden vil være i gennemsnit 15 timer pr. uge, hvor du kan have fleksibilitet omkring dine eksamensperioder.

Du vil komme til at arbejde med en bred vifte af administrative opgaver inden for fx uddannelsesadministration, økonomi, ph.d.-administration, HR eller andre steder, hvor der opstår et behov. Arbejdsopgaverne afhænger af din profil og erfaring.

Dine arbejdsopgaver kan bl.a. bestå af:

• Indhente, organisere, ajourføre og kvalitetssikre informationer og data, fx i forbindelse med eksamener, HR-data, projektregnskaber, lønrapporter
• Bidrage til planlægning og afvikling af møder, events og workshops, fx Åbent Hus, Kulturnat, introdage
• Lave diverse udtræk fra administrative systemer
• Journaliseringsopgaver
• Besvare mails, opdatere intranet eller hjemmeside, tage referater, læse korrektur
• Bidrage til ad hoc-opgaver, herunder praktiske opgaver på instituttet

Vi forestiller os, at du

• Har mere end et år tilbage af din studietid
• Kan arbejde struktureret og går grundigt og systematisk til dine opgaver
• Er god til at samarbejde med andre, og har lyst til at indgå i et team
• Er god til at sætte dig ind i nye it-systemer (alt efter hvilket administrativt område, du kommer til at arbejde med, vil der være en række it-systemer, du vil blive oplært i) og er vant til at arbejde med Office-pakken, i særdeleshed Outlook og Excel
• Er nysgerrig og har lyst til og mod på at lære nyt og være ansvarlig for egne arbejdsområder
• Har organisatoriske evner og sans for detaljer
• Kan kommunikere både skriftligt og mundtligt på engelsk

Vi tilbyder

• Fleksible arbejdstider, så det kan passe med din uddannelse
• Mulighed for at udvikle dine kompetencer sammen med engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
• At blive en del af et socialt og fagligt netværk for studentermedarbejdere i DIKU’s administration på tværs af administrative teams

Arbejdstid og -sted

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 15 t/u fordelt hen over året. Du planlægger dine arbejdstider med de faste medarbejdere, så der er balance mellem dine arbejdsopgaver og din uddannelse. Du skal være forberedt på, at der i forbindelse med spidsbelastningsperioder kan være brug for, at du lægger flere timer end normalt.

DIKU’s uddannelsessektion er en del af DIKU’s administration, som hører til i Universitetsparken på Østerbro.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK/Stat) med indplacering som studerende.

Timelønnen er i intervallet kr. 140,57-147,46 (aktuelt niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser.

For at blive ansat er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder for DIKU Uddannelse Ann Steendahl Søndergaard på tlf. [xxxxx]eller sektionsleder for DIKU Forskning og økonomi Camilla Lillholm-Jørgensen på tlf. [xxxxx].

Ansøgnings- og ansættelsesprocedure

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med CV og dateret aktuel karakterudskrift ved at klikke på "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget senest mandag den 24. juni 2024.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte [leders navn og telefonnummer + evt. TR’s navn], for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.

Kilde: [xxxxx]