Er du vores nye digitaliseringspartner til Børne- og Ungeområdet?

Frederiksberg

Kan du hjælpe med at finde de gode digitale udviklingsprojekter og understøtte en vellykket implementering på tværs af mange fagområder? Kan du bygge bro mellem forvaltning og IT? Og er du en skarp facilitator og forandringsleder? Vi mangler en digitaliseringspartner, der vil tage en ledende rolle med at sætte fart på digitaliseringen af Børne- og Ungeområdet i Frederiksberg. Er det dig?

Jeg hedder Sanne og vil være din chef og sparringpartner på opgaven. Som leder er jeg åben og involverende og har fokus på samarbejde og arbejdsglæde i vores team. Det er selvfølgeligt for mig, at alle bringer nye idéer til bordet og er interesserede i gensidig sparring og feedback. Jeg stiller tydelige forventninger til dig og dine opgaver i fællesskab med dig, og jeg ser det som min vigtigste ledelsesopgave at støtte dig og være din medspiller i at lykkes i jobbet. I vores samarbejdsrelation vil der være rum til fortrolighed og ærlige tilbagemeldinger. Jeg forventer, at du arbejder selvstændigt og driver dine egne opgaver, men jeg coacher og understøtter altid din udvikling, hvor du har behov for det.

Stillingen er placeret i den nyligt oprettede afdeling Digitalisering & IT (DI), der ligger under Fælles stabe. Her vil du indgå i et team med tre andre digitaliseringspartnere, der dækker andre fagområder. Funktionen og teamet er nyetableret, så du vil selv kunne være med til at præge rollen og dine opgaver i organisationen. I hverdagen vil du være tæt knyttet til fagafdelingerne i Børn og Unge området, hvor du vil deltage fast i møder med afdelingschefer og underliggende ledere for at sikre den gode understøttelse af fagafdelingerne i samarbejdet med Digitalisering & IT.

Om stillingen
Som digitaliseringspartner er dit primære ansvar at understøtte digitaliseringsindsatsen på Børne- og Ungeområdet. Du er ansvarlig for at etablere en relevant digitaliseringsportefølje og sikre den rette ledelsesmæssige prioritering af opgaverne. Du skal navigere mellem ledere på alle niveauer, medarbejdere med mange fagligheder og teknisk kyndige IT-kollegaer. Og du skal sikre gode samarbejdsrelationer på tværs af alle led.

Dine opgaver vil blandt andet være følgende:

  • Modning af ideer til nye digitale projekter og opgaver i fagafdelingerne
  • Understøtter implementeringen af de store it-projekter ude i organisationen
  • Kommunikation og dele viden til afdelingscheferne og deres afdelinger
  • Opdatering af den digitale delportefølje til porteføljestyringen
  • Facilitering af kvartalsvise prioriteringsmøder
  • Opfølgning på fremdrift på den digitale delportefølje
  • Koordinering af prioriteringsspørgsmål på tværs af fagafdelinger
  • Sikre faglig indsigt og involvering af fagafdelingerne i opgaveløsningen i DI
  • Understøtte det gode samarbejde mellem fagafdelingen og DI
  • Kan træde til som projektleder på egne projekter efter tid og behov

Om dig

Du er en stærk forandringsleder og facilitator og trives med både at være ledende og udførende på opgaver. Det vil være en fordel men ikke et krav, at du har kendskab til børn og unge området og har blik for digitaliseringspotentialerne indenfor området. Du har typisk en længerevarende uddannelse bag dig, men det vigtigste er at du er:

  • Har dokumenteret erfaring som forandringsleder på flere niveauer i organisationen
  • Har stærke formidlingskompetencer – både skriftligt og mundtligt.
  • Har en udbygget værktøjskasse til facilitering
  • Arbejder struktureret og analytisk og er i stand til at skabe overblik
  • Er nysgerrig på fagområderne og har en problemløsende tilgang til opgaverne
  • Kan etablere gode samarbejdsrelationer og har erfaring med konflikthåndtering

Om os

Vi er en afdeling med ca. 70 dedikerede og specialiserede kolleger fordelt på seks teams. Afdelingen står i en forandringsproces, hvilket betyder, at der sker en samling af opgaver indenfor IT, digitalisering, fagsystemer og informationssikkerhed. Du vil derfor møde en ny afdeling (Digitalisering og IT), hvor vi konstant arbejder på at udvikle og forbedre vores IT-strategi og hvor dine ideer og input vil være med til at forme vores strategiske initiativer, projekter og kultur.

Løn og ansættelsesforhold
Du vil blive ansat efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af løn. Der er tale om en fast stilling på fuld tid (37 timer om ugen). Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Du kan få mere information om stillingen hos Digitaliseringschef Sanne Klietsch på telefon[xxxxx]. Vi skal have din ansøgning senest søndag d. 16. juni kl. 12.00. Vi holder ansættelsessamtaler i uge 25 og 26.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.

Kilde: [xxxxx]


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Frederiksberg.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Frederiksberg
  • Søndag den 16. juni 2024