Driftssekretær/kontorassistent søges til dynamisk boligsels[xxxxx] i Lyngby

Er du passioneret omkring at levere fremragende service, og trives du i en varieret arbejdsdag? Er du handlekraftig, udadvendt og en stærk holdspiller, der altid har et smil på læben? Hvis ja, så er du måske vores nye kollega!

Om os
I Lyngby Boligselskab bliver du en del af et stærk og uformelt team. Vi værdsætter et godt arbejdsmiljø, hvor alle kan gå glade hjem og hvor der er plads til at have det sjovt, samtidig med at vi arbejder effektivt og professionelt.

Lyngby Boligselskab består af 11 boligafdelinger med i alt cirka 1100 lejemål.

Om stillingen
Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Betjening og behandling af henvendelser fra beboere primært skriftlige og telefoniske
• Planlægning og koordinering af driftsopgaver og servicemedarbejdernes daglige aktiviteter
• Udarbejdelse af forskelligt informationsmateriale, varslinger og korrespondance omkring overtrædelser af husorden og vedligeholdelsesreglement og råderetssager (ændringer i lejemål)
• Håndtere af klager og forsikringssager
• Støtte til vores afdelingsbestyrelser og referatskrivning ved møder
• Diverse ad hoc-opgaver

Vi stiller store krav til dine personlige og faglige kompetencer, men tilbyder samtidig en spændende og afvekslende hverdag i en organisation med udvikling og vækst, og med et stort fokus på det skal være rart og sjovt at gå på arbejde.

Om dig
For at blive en succes i stillingen forventes det, at du:

• Har et stærkt og veludviklet servicegen med stort overblik
• Er rutineret bruger af Office pakken
• God til at kunne arbejde i teams, men også kunne løse opgaver selvstændigt
• Har evner og lyst til at udføre et servicejob i en omskiftelig og udfordrende hverdag
• Kommunikere ubesværet på både dansk og engelsk
• Har et godt overblik og kan strukturere og prioritere opgaver
• Er udadvendt, humoristisk og bidrager til et frit og åbent kontormiljø

Hvad tilbyder vi?
Løn og pension i henhold til gældende overenskomst mellem Dansk Erhverv og HK samt gældende lokalaftale. Der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling og du vil i hverdagen indgå i et uformelt arbejdsmiljø med dygtige og åbensindet kollegaer.

Derudover kan vi tilbyde fantastiske arbejdsforhold i form at nybygget flot ejendomskontor.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning
Senest den 17. maj 2024. Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem. Ansættelsessamtaler holder vi løbende, så skynd dig at søge stillingen.

Tiltrædelse snarest muligt.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte serviceleder Tine Aabald på 21 14 27 71 eller kundechef Susanne Ernstsen på 61 50 04 57.