Koordinator/kontorassistent

Servicekoordinator til [xxxxx] Servicecenter Syd i Rødekro

Er tiden inde til luftforandring i jobbet, så mærk efter om du har lyst til at blive vores nye servicekoordinator i [xxxxx] Servicecenter Syd i Rødekro.

Om os

I Servicecenter Syd er vi et lille kontorteam på 4 personer, men med 14 kolleger ude i driften i en geografi, der spænder fra Fanø over Kolding og Aabenraa til Tønder – vi administrerer og drifter 5 almene boligselskaber i Syd- og Sønderjylland.

Om jobbet

Som servicekoordinator er du bindeleddet imellem mange interessenter, der relaterer sig til servicecenteret – det er til vores lejere, vores beboerdemokrater, driftsmedarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere i øvrigt.

Du bliver sammen med kollega Rikke vores administrative midtpunkt for den gode service til vores lejere og beboerdemokrater, og deres virke med at sikre, at afdelingerne fungerer.

Din reference bliver til Michael, der er kundechef, men du har også daglig samarbejde med Allan, der er driftsleder.

Om dine arbejdsopgaver

Der foreligger en bred formuleret jobbeskrivelse for en servicekoordinator, som du kan orientere dig i, men ellers bliver dine primære opgaver følgende:

• Betjening af beboerdemokratiet, herunder udarbejdelse af dagsordner, bilag, indkaldelser og praktiske ting i forbindelse med møderne, referater m.m. – du skal derfor kunne holde styr på tidsfrister og meget andet for at løfte denne del af opgaverne – er det dig?
• Betjening af vores lejere, herunder besvare spørgsmål, behandle klager, booke aftaler, og koordinere med driften m.m. – du skal derfor være tålmodig, imødekommende og høflig for at kunne løfte denne del af opgaverne – er det dig?
• Udarbejde informationsskrivelser, varslinger, henstillinger og øvrig skriftlig kommunikation til beboere og bestyrelser m.m. – du skal derfor have styr på, at kunne formulere dig, stave og sætte kommaer for af løfte denne del af opgaverne – er det dig?
• Diverse administrative og praktiske opgaver i forbindelse med dagligdagen på servicecenteret, fx bestilling af IT-udstyr, planlægning af personalemøder, tilrettelægge andre typer møder m.v. – du skal derfor kunne holde mange bolde i luften på en gang og have styr på Office pakken – er det dig?
• Diverse praktiske opgaver i forbindelse med dagligdagen på driftscenteret, fx indkøb af forbrugsartikler, tømme opvaskemaskinen, lave kaffe, rette an til møder osv. – dagligdags praktiske opgaver som derhjemme - er det dig?

Mærk efter – hvad siger mavefornemmelsen – er ovennævnte lige dig, så læs straks videre, for så vil vi glæde os rigtig meget til at høre fra dig snarest muligt.

Vi tilbyder til gengæld dig, at

Du bliver en del af en lille attraktiv arbejdsplads, hvor vi arbejder målrettet med udvikling af alle medarbejderes kompetencer. Vi tror på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.

Vi tilbyder derudover:

• En 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpauser
• God lønpakke, inkl. sundheds- og behandlingsforsikring og mulighed for hjemmearbejde
• En opgaveportefølje med mangeartede opgaver, hvor ingen dage er ens
• Et job, hvor din indsats gør en positiv forskel for vores beboere
• En lettilgængelig arbejdsplads, busser og tog lige ved døren alternativt egen p-plads.

Hvem er du? Vi tænker, at du:

• Har erfaring inden for kontoradministration eller lignende
• Har det nemt med it og it-systemer, herunder Office-pakken m.v.
• Har erfaring med kundebetjening
• Er flydende på dansk i skrift og tale
• Tager ansvar og udviser initiativ for at sikre, at opgaverne bliver løst
• Er struktureret og detaljeorienteret og arbejder målrettet for at blive en succes
• Har humor og er god til at kommunikere.

Vi hører gerne fra dig

Send os blot dit CV – bemærk at en decideret ansøgning ikke er strengt nødvendigt, men skriv dog gerne et par linjer i dit CV om din motivation for at blive en del af vores team.

Vil du høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte kundechef Michael Herold på mobil[xxxxx].

Bemærk: Vi indkalder til samtaler løbende, så send din ansøgning afsted til os allerede i dag.

[xxxxx].dk er en af Danmarks førende almene administrations- og rådgivningsvirksomheder. Vores kunder er almene boligorganisationer og -administrationer, der til sammen ejer og administrerer godt 80.000 boliger fordelt over hele landet. Sammen med vores kunder vil vi gøre Danmark til et bedre og billigere sted at bo.