Facilities Coordinator

Ønsker du at blive en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder rangerer blandt de største og mest kendte virksomheder globalt? Vil du være med til at opretholde vores høje serviceniveau og medvirke til fortsat udvikling? Så er dette job måske noget for dig!
Hos CBRE Global Workplace Solutions søger vi en alsidig administrativ support, der dagligt skal varetage administrative og finansrelaterede opgaver.
Om jobbetOm jobbetI samarbejde med Contract Manager og FM-teamet, skal du løse opgaver, der spænder bredt fra ansvar for indkøb, sikre betaling til vores leverandører, kundekontakt, budget og månedsrapportering. Stillingen indebærer en høj grad af selvstændighed i planlægning og løsning af opgaver samt prioriteringssans.
Du kommer til at indgå i en organisation, som opererer i hele Danmark. Du skal derfor forvente mindre rejseaktivitet i forbindelse med træning, møder og løsning af opgaver, samt være åben for kulturelle forskelligheder.
Dine arbejdsopgaver vil typisk omfatte arbejdsopgaver indenfor:Dine arbejdsopgaver vil typisk omfatte arbejdsopgaver indenfor:

• Oprettelse af indkøbsordre
• Håndtering af leverandør faktura
• Assistere med budget rapportering
• Assistere med måneds rapportering
• Assistere med finansrapportering generelt
• Oprettelse af leverandører i indkøbssystem
• Modtagelse af henvendelser fra leverandører eller kunden
• Dokumenthåndtering
• Oprettelse og håndtering af Out of Scope ordrer

Oprettelse af indkøbsordre

Håndtering af leverandør faktura

Assistere med budget rapportering

Assistere med måneds rapportering

Assistere med finansrapportering generelt

Oprettelse af leverandører i indkøbssystem

Modtagelse af henvendelser fra leverandører eller kunden

Dokumenthåndtering

Oprettelse og håndtering af Out of Scope ordrer

Oprettelse af indkøbsordreHåndtering af leverandør fakturaAssistere med budget rapporteringAssistere med måneds rapporteringAssistere med finansrapportering genereltOprettelse af leverandører i indkøbssystemModtagelse af henvendelser fra leverandører eller kundenDokumenthåndteringOprettelse og håndtering af Out of Scope ordrer
Hvad kan vi tilbyde?Hvad kan vi tilbyde?Du bliver en del af en stor international organisation, hvor respekt, integritet, service og dygtighed er adfærden i virksomheden. Der er god mulighed for udvikling af personlige kompetencer, da vi konstant skal udvikle og udvide vores forretning. Som Contract Support indgår du i et godt kompetent team, hvor samarbejde og kommunikation er i højsædet.
Hvem er du?Hvem er du?For at få succes med at løse ovenstående opgaver forestiller vi os, at du har en bred administrativ viden med indblik i økonomi, rapportering, indkøbssystemer og økonomisystemer. Har du kendskab til systemerne Coupa og Dalux, vil være en fordel, men ikke et krav. Du skal være vant til at arbejde med Microsoft Office programmerne (og især Excel). Du skal desuden kunne tale og skrive engelsk svarende til engelsk flydende.Vi forestiller os, at du er:Vi forestiller os, at du er:

• Ansvarsbevidst, kvalitetsbevidst og med en høj grad af integritet
• Handlekraftig og har gennemslagskraft
• Villig til at lære og lære fra dig
• God til at håndtere forandringer og kan se nye muligheder
• God til at kommunikere og samarbejde
• Villig til at arbejde på tværs af lokationer

Ansvarsbevidst, kvalitetsbevidst og med en høj grad af integritet

Handlekraftig og har gennemslagskraft

Villig til at lære og lære fra dig

God til at håndtere forandringer og kan se nye muligheder

God til at kommunikere og samarbejde

Villig til at arbejde på tværs af lokationer

Ansvarsbevidst, kvalitetsbevidst og med en høj grad af integritetHandlekraftig og har gennemslagskraftVillig til at lære og lære fra digGod til at håndtere forandringer og kan se nye mulighederGod til at kommunikere og samarbejdeVillig til at arbejde på tværs af lokationer
ArbejdstidArbejdstid37 timer ugentligt
ArbejdsstedArbejdsstedHørsholm
TiltrædelseTiltrædelseHurtigst muligt
Bliv vores nye medarbejder:Bliv vores nye medarbejder:Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV, senest den 30. april 2024. senest den 30. april 2024.
Vi indkalder løbende kandidater til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge så hurtigt som muligt. Stillingen kan være besat før ansøgningsfristens udløb.
Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Contract Manager Tue Galliano – [email protected]Contract Manager Tue Galliano – [email protected]
Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal. Alle ansøgninger skal ske via vores e-rekrutteringsportal.