Personalekonsulent med interesse for systemer og data

Har du erfaring med HR og personaleadministration? Har du teknisk flair og brænder du for at optimere processer og bidrage til at skabe værdifuld ledelsesinformation? Så har vi jobbet til dig.

I HR på [xxxxx] (KP) har vi en ambition om at skabe grundlaget for god ledelse. Som et led heri arbejder vi målrettet på at udvikle og forbedre vores services og arbejdsgange med fokus på sammenhængende og helhedsorienteret service. Det er samtidig en vigtig forudsætning for, at vi kan lave god og brugbar ledelsesinformation.

Som personalekonsulent på KP vil du:

• blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for HR
• få et job med rig mulighed for variation i opgaverne og for at arbejde med nogle af vores udviklingsopgaver
• få seks fagligt engagerede kollegaer i personaleteamet, der hjælper hinanden og prioriterer sparring og videndeling højt
• blive en del af HR, som udover personaleteamet består af et lønteam, jurateam og et udviklingsteam. Vores mange forskellige kompetencer bliver bragt i spil i samarbejder på tværs af teams
• være på en arbejdsplads, med god beliggenhed tæt på Carlsberg Station, hvor vi vægter en god balance mellem arbejde og privatliv og med mulighed for hjemmearbejde.

Om jobbet
Du vil få en alsidig hverdag, hvor dine opgaver kan spænde fra daglige personaleadministrative opgaver til afdækning og udvikling af processer i HR-systemer. Det er ikke nødvendigt, at du har erfaring som systemadministrator, men det er vigtigt, at du motiveres af at arbejde i og med IT-systemer, data og udvikling af processer.

Din opgave bliver først og fremmest at:

• rådgive og yde bistand til ledere vedrørende opgaver ift. løn- og ansættelsesvilkår
• udarbejde kontrakter, lønoplæg og breve vedr. barsel mv.
• yde support til vores brugere på vores HR-systemer samt systemadministration af disse
• videreudvikle og optimere arbejdsgange samt udarbejde vejledninger og arbejdsgangsbeskrivelser
• bidrage til udvikling af ledelsesinformation samt udarbejde diverse oversigter over data på HR-området.

Om dig
Du har lyst til at kombinere din interesse for systemer og data med din viden om personaleadministration. Du trives i et uformelt arbejdsmiljø med plads til det hele menneske, hvor vi blander os i hinandens arbejde og griner sammen.

Vi forventer ikke, at du kan eller har erfaring med alt fra start, men du skal have lyst og mod på at lære løbende.

Vi ser gerne, at du:

• er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse inden for offentlig administration
• er proaktiv, løsningsorienteret og har lyst til at bidrage til udviklingen af vores services
• er en god kollega, der interesserer sig for og bidrager til fællesskabet
• har erfaring med personaleadministration og har kendskab eller lyst til at lære datahåndtering og systemadministration
• trives med en bred kontaktflade og kan kommunikere med ledere og medarbejdere på en måde, som skaber god service og kvalitet i kontakten med os.

Om os
HR på KP består af ca. 30 medarbejdere, der varetager den samlede HR-portefølje. Du bliver en del af løn- og personaleteamet, som består af 14 engagerede kollegaer. Sammen varetager vi løn- og personaleadministrationen af vores ca. 1800 månedslønnede medarbejdere. Vi arbejder bl.a. med Statens Lønsystem, TMS-tidsregistrering (mTIME), Axpoint (ESDH-system) og HR-systemet Emply.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som løn-og personalekonsulent med start den 1. august 2024 eller snarest derefter. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799, København V.

Vil du vide mere?
På [xxxxx] uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.

Læs mere om [xxxxx] og vores strategi på [xxxxx] om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder for løn og personale Gitte Holtz på tlf.: +[xxxxx].

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 18-06-2024.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 25 og 26.

[xxxxx] skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.

_________________________________________________________________________________________

[xxxxx] er med mere end 20.000 studerende og 2.000 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

På [xxxxx] uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.