Systemadministrator på KMD OPUS Vagtplan, social- og ældreområdet i Favrskov Kommune

Vi søger en erfaren og fagligt dygtig kollega som administrator på KMD OPUS Vagtplan. Stillingen er nyoprettet, og du får mulighed for at være med til at definere stillingen i samarbejde med social- og ældreområdets ledere og medarbejdere.

Har du indgående kendskab og praktisk erfaring med overenskomster og arbejdstidsregler, og trives du i et job med mange deadlines?

Har du et stort drive, tager du initiativ, og får du energi af at arbejde med både drifts- og udviklingsopgaver? Så læs endelig videre.

Vi søger en kollega med indgående kendskab til arbejdstidsplanlægning, løn og gerne økonomi. Du skal kunne undervise både ledere og medarbejdere og være kompetent til at implementere nye moduler, fx dialogbaseret værktøj, samt tværgående vikaroversigt med webløsning.

Du vil få funktionen som systemadministrator på Favrskov Kommunes vagtplansystem - KMD OPUS.

Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, med tiltrædelse 1. september 2024. Hvis du ikke ønsker en ansættelse på fuld tid, kan dette evt. aftales.

Om jobbet
Du bliver systemansvarlig på kommunens vagtplansystem og nøgleperson på arbejdstidsregler på ældre- og socialområdet, hvor vi ca. er 1.500 ansatte. Du bliver bindeleddet mellem KMD, lederne og vagtplanlæggerne på området. Du er dermed første support, når vagtplanlæggere og ledere har et uløst problem, og du arbejder tæt sammen med kommunens lønafdeling.

Som systemansvarlig på OPUS Vagtplan er du primus motor på at spotte tendenser og søge at finde løsninger på disse, fx via undervisning af ledere og vagtplanlæggere. En vigtig rolle er at koordinere kendskab i hele organisationen til løsninger i systemet samt udbrede tips og tricks, som opstår løbende.

Systemadministrator understøtter arbejdstidstilrettelæggerne i at forstå arbejdstidsreglerne med fokus på kompetenceudvikling og dermed sikre, at saldo og arbejdstidsopgørelser er korrekte. Derudover indeholder funktionen også support på de tekniske funktioner i KMD OPUS Vagtplan.

Din funktion dækker både social- og ældreområdet. For nuværende tilknyttes du det administrative team på ældreområdet med fysisk placering på Plejecenter Møllegården i Hadsten. Din fysiske placering vil være fleksibel, da du rådgiver og servicerer arbejdstidstilrettelæggere og ledere i hele Favrskov Kommune. Stillingen kræver kørekort.

Hvad tilbyder vi

• Et spændende job med ansvar og afvekslende opgaver, hvor du vil være i kontakt med mange forskellige samarbejdspartnere.
• En hverdag, der er kendetegnet ved, at vi er sammen om opgaverne og implementering.
• Dygtige og engagerede kollegaer i et administrativt fællesskab på social- og ældreområdet.
• Faglige og personlige udviklingsmuligheder.

Vi søger en medarbejder, der

• har kompetencer inden for arbejdstilrettelæggelse overenskomster og arbejdstidsregler eller har erfaring med offentlig løn og personaleadministration.
• har organisatorisk forståelse og kan udarbejde implementeringsplaner og udføre dem i praksis.
• har teknisk flair og økonomisk forståelse.
• kan forstå sammenhænge mellem lønsystemet, KMD OPUS Vagtplan og kunne koble det med hverdagens praktiske udfordringer samt arbejdstidsreglerne.
• er struktureret og detaljeorienteret i sin tilgang til opgaverne, så du har evnen til at bevare overblikket – også når det går stærkt.
• er indstillet på, at arbejdsopgaverne ændrer sig kontinuerligt og derfor er udviklings- og omstillingsparat.
• kan undervise vores arbejdstidstilrettelæggere og ledere med fokus på kompetenceudvikling, ensretning og faglig kvalitet.
• er serviceminded og besidder vilje og evne til at understøtte det gode samarbejde.
• er selvstændig og selv kan se og løse udfordringer inden for området.
• har helhedsforståelse, så du reflekterer over arbejdsopgaverne, stiller spørgsmålstegn og sikrer kvaliteten på området.
• har fokus på at optimere og digitalisere arbejdsprocesser.
• kan implementere nye KMD-moduler, fx dialogbaseret planlægningsværktøj.
• gode evner til mundtlig og skriftlig formidling.

Yderligere oplysninger
Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket senest 24. juni 2024. Løn efter gældende overenskomst.

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder på ældreområdet Anette Eriksen, tlf. [xxxxx]eller områdeleder på socialområdet Eva Stride, tlf. [xxxxx].

Ansættelsessamtaler
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler tirsdag den 2. juli 2024.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk
Kilde: [xxxxx]