Rådssekretær for De Studerendes Råd og udstillingsstedet Q ved [xxxxx] (studentermedhjælper)

Vil du prøve kræfter med foreningsarbejde og sekretariatsbetjening, så leder vi efter en rådssekretær til koordinerende opgaver for De Studerendes Råd ved Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler.

Hvem er vi
Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler er en kunstnerisk uddannelsesinstitution under Kulturministeriet. Der er ca. 169 studerende på uddannelsen. Uddannelsen består af en 3-årig bacheloruddannelse og en 3 årig masteruddannelse. Billedkunstskolerne har til huse på Charlottenborg Slot på Kongens Nytorv.

De Studerendes Råd (DSR) er et repræsentantskab af de studerende på Billedkunstskolerne. Formålet med DSR er at varetage de fælles faglige og sociale interesser for skolens studerende. DSR står blandt andet for valg af studenterrepræsentanter til ansættelsesudvalg på uddannelsesområdet samt for driften af de studerendes udstillingssted Q. DSR har status som forening.

Dine arbejdsopgaver
Som sekretær for DSR koordinerer du rådets aktiviteter og opgaver.

Opgaverne består bl.a. i

• at koordinere månedlige møder i DSR, dvs. at indkalde til møder, skrive referat og følge op.
• at administrere henvendelser til DSR.
• at være kontaktled mellem DSR og administrationen (f.eks. i forbindelse med valg af medlemmer til råd og nævn).
• at administrere kalender, open calls og den daglige drift af de studerendes udstillingssted Q.
• at administrere udlån af AV-udstyr mv.
• at administrere DSR’s økonomi.
• at understøtte DRS’s organisationsstruktur, bl.a. ved at hjælpe med at organisere arbejdsgrupper i DSR regi og at understøtte relationen til De Studerendes Fællesråd (DSF).

Dine kvalifikationer

• Som sekretær for DSR er det vigtigt, at du er disciplineret og struktureret og kan arbejde selvstændigt.
• Du skal have en interesse i samtidskunst og i Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler.
• Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med administration og økonomi, f.eks. fra foreningsarbejde, samt kendskab til AV.
• Det er en forudsætning, at du kan tale og skrive dansk for at kunne udføre en række af de administrative opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 10 timer. Du vil have en fast ugentlig træffetid samt skulle deltage i møder i De Studerendes Råd, der typisk ligger fra kl. 16 – kl. 19. Skolen har ingen aktiviteter i juli og delvist august.

Du ansættes efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

Det er et krav, at du er studieaktiv for at være ansat som studentermedhjælper.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Niki Gøtsche Andersen på [xxxxx]

Du kan læse mere om Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler på vores hjemmeside [xxxxx]

Ansøgning
Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag senest 11. juni kl 23:59 – søg stillingen ved at klikke på linket nedenfor.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 26 med henblik på tiltrædelse den 1. august 2024 eller hurtigst muligt derefter.

Billedkunstskolerne opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Kilde: [xxxxx]