Vil du være en del af vores vagtplanlægningsteam på Danmarks største psykiatriske center?

Har du stor erfaring med god vagtplanlægning, og vil du være med til at udvikle og implementere ”best practice” for vagtplanlægning på [xxxxx]? Så mangler vi dig!

Vi søger en vagtplanlægger, der sammen med dygtige kolleger vil være med til at forme, implementere og drifte en robust vagtplanlægning på vores døgnafsnit.

Dine arbejdsopgaver

Med afsæt i den daglige drift på [xxxxx], bliver du en del af det vagtplanlægningsteam, som står for vagtplanlægningsopgaven på centret. Det er en nøgleopgave i hospitalets ressourcestyring, som påvirker både økonomi, medarbejdertrivsel og forholdene for patienterne.

Vi har i løbet af 2023 oprustet denne funktion og søger nu en ny kollega. Vi har i 2023 været i gang med at implementere nyt vagtplanlægningssystem ”Optima – vores vagtplan”, og har en ambition om at understøtte en harmonisering og standardisering af vagtplanlægningen på tværs af afsnit og matrikler.

Du får ansvaret for døgnafsnittene på vores Frederiksberg matrikel, hvor dine arbejdsopgaver bliver at:

• Udarbejde grundplaner og vagtplaner, som overholder overenskomster og normtid
• Besvare spørgsmål omhandlende arbejdstidsplaner fra oversygeplejersker
• Registrere dagligt sygefravær, barsel osv. samt opdatere oversigt til leder over ferie, afspadsering, omsorgsdage mm.
• Dække akutopståede vagter, og have et forslag klar til oversygeplejersken såfremt et pålæg om vagt bliver aktuelt
• Deltage i teamarbejde omkring udvikling af fælles standarder og arbejdsgange for vagtplanlægningsopgaven, herunder udarbejdelse af analyser til brug for videre udvikling.
• Administrativ understøttelse i forbindelse med nyansættelse (kursustilmelding, oprettelse mm.)

Du fungerer som den daglige kontaktperson til vikarcenteret og udvalgte HR-medarbejdere i forhold til løn- og vagtplansystemer mm. Derudover indgår du i et netværk med de øvrige vagtplanlæggere hvor fokus er på sparring og udvikling af vagplanlægningsopgaven.

Du får selvfølgelig en grundig oplæring og introduktion til Optima, undervisning og formidling, arbejdstidsregler osv. Men vi forventer også at du er er nysgerrig og initiativrig ift. at tillære dig de nødvendige færdigheder omkring vagtplanlægningsopgaven.

Vores forventninger til dig

Du har erfaring med vagtplanlægning (gerne fra et døgnafsnit), indgående kendskab til diverse overenskomster og evner at gå i front ift. at skabe synergi og samarbejde i forhold til en kompleks opgave på et stort center.

Derudover søger vi en kollega, der:

• Er engageret, udadvendt og trives i dialogen med både ledere og medarbejdere
• Arbejder selvstændigt, struktureret og er serviceminded
• Har meget gode samarbejdsevner og formår at tænke i helheder og sammenhænge
• Tager selvstændigt ansvar for opgaveudførelse og fremdrift
• kan lide at være en del af noget nyt, og er forandringsparat

Det en stor fordel, hvis du har kendskab til Optima.

Vi tilbyder

• Et spændende og udfordrende job i et engageret fagligt miljø
• Rig mulighed for faglig og personlig udvikling
• Mange kontakt- og samarbejdsflader
• Et godt arbejdsmiljø præget af høj social kapital

Ansættelsesvilkår

Du refererer til en oversygeplejerske i døgnafsnit og vil få arbejdsplads på Frederiksberg matriklen.

Stillingen er vagtfri og på 37 timer. Vi ønsker at besætte stillingen pr. 1. august 2024 eller 1. september 2024.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Ansøgningsprocedure

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Sanne Eskildsen på[xxxxx].

Søg stillingen via link på siden senest den 11. juni 2024. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 18. juni 2024, om formiddagen.

Vil du vide mere om arbejdspladsen?

[xxxxx] er Danmarks største psykiatriske afdeling med et optageområde på cirka 430.000 borgere dækkende Københavnerområderne Nordvest, Nørrebro, Østerbro, Indre By, Frederiksberg og Vanløse.
Vi har Danmarks største psykiatriske forskningsenhed med mere end 100 forskere.

Vi har i alt cirka 1300 medarbejdere, har årligt cirka 5500 indlæggelser og 190.000 ambulante kontakter.

Vi er fordelt på 10 matrikler, og vores døgnafsnit ligger på hhv. Gentofte Hospital, Frederiksberg Hospital og Bispebjerg Hospital

Du kan læse mere om ’[xxxxx] her’ eller om Region Hovedstadens Psykiatri, som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".

Kilde: [xxxxx]