Engageret og dygtig administrativ medarbejder

Om jobbet
Har du lyst til at være en del af betjeningen af de politiske udvalg og den øverste ledelse i Rødovre Kommune? Vi søger en medarbejder, der trives i en alsidig hverdag med administrative opgaver, der kredser om gode sagsgange og processer tæt på det politiske niveau.

Vores nye administrative medarbejder bliver en del af et nyere team, der bl.a. har ansvaret for den samlede dagsordensbetjening for kommunens politiske udvalg.

Et hovedfokus i opgaven bliver derfor at bidrage til at udvikle og sikre gode arbejdsgange, at bidrage til kvalitetssikring af sager og til en samlet, struktureret og professionel betjening af kommunens politikere og organisation.

Jobbet vil også indebære, at du - sammen med de øvrige medarbejdere - varetager en række opgaver, som f.eks. er:

• At kunne bidrage i den daglige sekretærbetjening for borgmester og direktion
• Tilmeldinger til diverse topmøder i KL-regi for Kommunalbestyrelsen
• Bestilling af mødemateriale og udarbejdelse af mødeforberedelse
• Diverse administrative opgaver, der løbende opstår i et sekretariat tæt på topledelsen, fx betaling af regninger, afholdelse af flagdag mv.
• Afvikling af valg

Arbejdet indebærer også en vigtig opgave med sparring, koordinering og opfølgning både lokalt i Politisk Betjening og til resten af organisationen.

Din profil
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring, fx administrationsbachelor eller HK-baggrund, og har erfaring fra arbejde som administrativ medarbejder eller sekretær. Det er en fordel, hvis du har arbejdet i et lignende job i en politisk styret organisation.

Vi forventer derudover, at du:

• Er struktureret og kan holde overblik
• Er i stand til at have mange opgaver i gang på samme tid og trives med en travl og omskiftelig hverdag
• Er god til at planlægge
• Tager ansvar for og har et blik for at tænke proaktivt
• Evner at formulere dig præcist både skriftligt og mundtligt
• Har et højt servicegen, er fleksibel og har en høj grad af ansvarsfølelse
• Er en god kollega, der hjælper, når dine kollegaer har brug for en ekstra hånd
• Er god til at danne relationer på tværs af den organisation, du er en del af

Du bliver en del af enheden for Politisk Betjening på ca. 7 personer, som er placeret i Staben for Politik, Strategi og Digitalisering, som samler hhv. politisk betjening, strategi og udvikling, kommunikation, jura og digitalisering.
Tonen i staben er uformel, og vi har stærke faglige miljøer med daglig sparring på tværs – og alle bidrager til fællesskabet og til at skabe et godt arbejdsmiljø.


Derfor skal du vælge os
Vi er en stærk velfærdskommune og en velfungerende og attraktiv arbejdslads, der bygger på de afgørende arbejdsfællesskaber på tværs af medarbejdere og ledelse, nærhed til vores institutioner samt et tillidsfuldt forhold til det politiske niveau.

Du vil få kontor på 1. sal på det smukke Arne Jacobsen-rådhus med udsigt til Rådhuspladsen, hvor du sidder sammen med engagerede kollegaer og chefer. Når du lander hos os, er vi klar med et introduktionsprogram, så vi sikrer os, at du kommer godt fra start.

Løn- og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Hvis du vil vide mere
Hvis du vil vide mere, kan du læse om Rødovre Kommune på [xxxxx] Du er også velkommen til at kontakte leder af politisk betjening Betina Bojesen på telefon[xxxxx].

Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest den 11. juni 2024. Klik på knappen ”søg job” for at sende din ansøgning. Vi forventer at afholde. 1. samtaler tirsdag d. 18. juni 2024.

Rødovre Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet. Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning.
Kilde: [xxxxx]