GENOPSLAG Vi søger en Koordinerende og daglig Lægesekretær, til nyoprettet stilling ved sengeafsnittene, Psykiatrien Øst

Vi søger en erfaren, uddannet lægesekretær eller SAK, med erfaring fra psykiatrien og den koordinerende funktion.

Der lægges vægt på personlige, faglige og erfaringsmæssige kompetencer.

I varetagelsen af den koordinerede funktion vil der være fokus på, at du kan:

• Bidrage til kvalitets- og udviklingsarbejdet i det kliniske område
• Anvende din organisatoriske indsigt og forståelse til at samle et team og udvikle et nyoprettet team
• Bidrage til kvalitets og udviklingsarbejdet
• Introducere og oplære nye sekretærer
• Arrangere undervisning og kompetenceudvikling i sekretærgruppen
• Koordinere og delegere opgaverne i sekretærgruppen med øje for den daglige drift og opgaveporteføljen på en transparent måde
• Være ansvarlig for optimal ressourceudnyttelse.
• forenkle og implementere nye arbejdsgange
• Håndtere diverse ad hoc opgaver

I varetagelsen af den daglige sekretærfunktion på eget afsnit er der nedenstånde hovedopgaver:

• Datatræk samt bidrage til kvalitets- og forbedringsarbejdet, herunder RKKP og KPI forbedringstavler
• Deltage aktivt i den daglige arbejdstilrettelæggelse og prioritering af opgaverne. Herunder deltagelse i forstuegang i eget afsnit.
• Korrekt og rettidig registrering i SP, LPR, SEI og lignende.
• Telefonpasning, referentopgaver, bestillingsfunktioner m.v.
• Arbejde i den daglige drift, med administrative opgaver på lige fod med de øvrige sekretærer.
• Skriftlig kommunikation med patienter og samarbejdspartnere. Indlæggelser/udskrivninger. DIPO, inbasket, Re-Aact og patientkørsel.
• Formidle nye tiltag og bistå det kliniske personale ift. korrekt registrering journalføring.
• Ad hoc opgaver

Lidt om dig:

• Du har erfaring med psykiatriens administrative opgaver, SP, datatræk og registreringer i diverse databaser
• Du har gode samarbejdsevner
• Du kan varetage dine opgaver selvstændigt
• Du er fleksibel, engageret, ansvars- og kvalitetsbevidst.
• Du er serviceminded og med talent for kommunikation.
• Du har lyst til at arbejde på en psykiatrisk afdeling, der satser på livskvalitet og patienttilfredshed
• Du har godt humør, der prioriterer samarbejdet og lysten til at være en del af holdet
• Du trives i en mangfoldig personalegruppe

Om Psykiatrien Øst

• Vi er et alment psykiatrisk hospital med patienter på forskellige skærmnings-niveauer.
• Vores målsætning er at fremme patientens mestringsevne og Recoveryproces.
• Vi har succes med at arbejde målrettet med nedbringelse af tvang.
• Deeskalering og Peer to Peer er en del af vores hverdag.
• Pleje og behandling har fokus på kontinuitet i det enkelte forløb
• Høj patienttilfredshed målt på landsplan.
• Medarbejdergruppen er tværfaglig sammensat.

Det kan vi tilbyde dig:

• En arbejdsplads der tænker i udvikling og godt arbejdsmiljø.
• Du vil komme til en erfaren personalegruppe, der er gode til at inkludere nye personaler/elever.
• En arbejdsplads hvor vi tager sikkerheden alvorligt.
• Vi har humor og er gode til at passe på hinanden i en travl hverdag.
• Åbent og reflekterende miljø
• Gode muligheder for faglig udvikling herunder fast supervision
• Årligt tværfaglig personaletræning.
• On-boarding forløb hvor vi vil sørge for at du får tilknyttet en mentor og en Buddy i afsnittet.

Er det noget for dig, glæder vi os til at høre fra dig.

Yderligere oplysning:

Du er velkommen til at kontakte Oversygeplejerske Susanne Olsen på mobil[xxxxx].

Psykiatrien i [xxxxx] indhenter straffeattest ved alle nye ansættelser.

Psykiatrien Øst er røgfrit område.

Ansættelsen er betinget af modtagelse af tilfredsstillende Straffeattest