Ledelsessekretær til staben, Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark

Er du vores nye kollega, og har du lyst til et job, hvor din primære arbejdsopgave bliver at støtte op om vores afdelingsledelse og sikre, at de praktiske og administrative opgaver i hverdagen fungerer? Har du sans for detaljen, og kan du samtidig bevare overblikket? Motiveres du af at være den, der får tingene til at fungere?
Så er det måske dig, vi søger til en afvekslende, spændende og til tider hektisk arbejdsdag, hvor ikke to dage er ens, og hvor den planlagte dagsorden kan ændre sig.

Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er en ny fusioneret afdeling med fire matrikler og ca. 600 medarbejdere. Afdelingsledelsen består af to chefsygeplejersker og én cheflæge. Du vil blive en del af vores stab, som består af 13 dygtige og engagerede medarbejdere med bred og forskellig faglig baggrund, hvor alle hjælper hinanden. Du vil referere direkte til stabslederen.

Stillingen ønskes besat pr. den 1. August 2024 eller efter aftale. Stillingen er normeret til 37 timer ugentligt.

Vi søger

• en administrativ medarbejder, der som hovedopgave skal varetage administrative opgaver relateret til betjening af afdelingsledelsen
• du er struktureret og effektiv i din opgaveløsning, og du tager ansvar for, at opgaverne bliver fulgt til dørs
• du er dygtig til at formulere dig skriftligt og mundtligt på en forståelig måde tilpasset kontekst og målgruppe
• du har et stærkt kommunikationsgen og flair for de sociale medier
• du trives med en vekslende og nogle gange uforudsigelig hverdag, hvor du skal bevare overblikket og samtidig have blikket på den sidste detalje
• du skal kunne agere i fortrolige rum
• du har gode IT-kundskaber på bruger- eller superbrugerniveau inden for blandt andet flg. programmer: Microsoft Office Pakken, Acadre, CMS Umbraco og Wizdom/Sharepoint , Silkeborg Data, HosInfo

Arbejdsopgaver vil bl.a. være

• Generel sekretærbistand til afdelingsledelsen
• Forberedelse af møder og udarbejdelse/klargøring af præsentationer, dagsordener, referater mv.
• Kontakt og koordinering med interne- og eksterne samarbejdspartnere
• Administrativ klagesagshåndtering samt deltagelse i klagekoordinatorforum
• Planlægning og koordinering af møder og arrangementer
• Webredaktør til intranet, hjemmeside og sociale medier
• Kursusadministration for afdelingsledelsen

Vi tilbyder

• Fast stilling på fuld tid
• Tæt samarbejde med andre stabsmedarbejdere
• Indflydelse på opgaver og udvikling af egen funktion
• En spændende arbejdsplads, hvor et godt kollegialt samarbejde vægtes højt
• En uformel omgangstone i et tværfagligt miljø
• Et selvstændigt job med mange afvekslende arbejdsopgaver

Om afdelingen
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark undersøger og behandler børn og unge i aldersgruppen 0-17 år med svære børne- og ungdomspsykiatriske vanskeligheder, og vi har højt specialiseret funktion på flere områder. Vi har en aktiv forskningsenhed, og tæt kontakt til Syddansk Universitetet (SDU).
Børne- og Ungdomspsykiatri Syddanmark er fordelt på fire matrikler (Odense, Esbjerg, Vejle og Aabenraa) med omkring 600 ansatte. Stabsfunktionen er pr. 1 januar 2025 samlet i Odense.

Praktiske oplysninger
Ansøgningsfristen er d. 16. juni 2024, og ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 24. juni 2024. Yderligere oplysninger om stillingen fås ved stabsleder Torben Birk Rosbach på tlf. [xxxxx]eller ved ledelsessekretær Helle Bay Andersen på tlf. [xxxxx].

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem den faglige organisation og Danske Regioner, og er omfattet af lokal løndannelse. Det betyder, at der ved samtalen skal drøftes gensidige forventninger til dit lønniveau. Såfremt du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på tre måneder. Der indhentes børne- og straffeattest.
Børne- og Ungdompsykiatri Syddanmark er en røgfri arbejdsplads.

Vi ser frem til at høre fra dig med en uddybning af, hvorfor det lige netop er dig, vi skal ansætte.

Kilde: [xxxxx]