Administrativ medarbejder til Sekretariatet i [xxxxx]

Vi søger en kollega, som har lyst til at være del af et stærkt administrativt team og et sekretariat med fokus på kvalitet, udvikling og det gode arbejdsmiljø. Du motiveres af at arbejde med en bred pallette af opgaver, og du trives med en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen. Du vil få egne ansvarsområder og komme til at indgå i mange forskellige relationer, som kræver stærke kommunikations- og samarbejdsevner. Lyder det som et job for dig? Så er vi måske din nye arbejdsplads.

Fagsekretariatet Børn & Unge
Som administrativ medarbejder bliver du en del af et fagligt fællesskab i Sekretariatet for skoler, dagtilbud og [xxxxx], hvor vi er 28 konsulenter og administrative medarbejdere, der løser opgaver inden for pladsanvisning og bredt inden for dagtilbuds- og skoleområdet, PPR, Sundhedstjenesten, Myndighedsområdet og SSP. Vores opgaver retter sig både mod betjeningen af det politiske niveau og mod understøttelse af drift og udvikling på hele børne- og ungeområdet.

Vi tilbyder

• et spændende job i en politisk styret organisation
• en tillidsbaseret arbejdsplads
• et veltilrettelagt oplæringsforløb, hvor du både lærer om organisationen og dine opgaver
• introduktion til dialog-værktøj, som anvendes i kontakten med borgerne
• gode arbejdsforhold med stor frihed under ansvar, herunder fleksibel arbejdstid
• mulighed for - og forventning om - faglig og personlig udvikling
• et selvstændigt job på en dynamisk arbejdsplads, hvor du selv er med til at præge udviklingen
• fagligt dygtige kollegaer
• et godt kollegaskab, socialt fællesskab og et godt arbejdsmiljø
• sundhedsordning med mulighed for træning, kiropraktor og fysioterapi

Om stillingen
Arbejdet som administrativ medarbejder er en kombination af sagsbehandling og diverse administrative opgaver i pladsanvisningen og i sekretariatet.

Opgaverne kan blandt andet omhandle

• anvisning af plads i dagpleje, vuggestue og børnehave
• behandling af ansøgninger om tilskud til private institutioner
• behandling af ansøgninger om socialpædagogisk fripladstilskud
• administration af plads over kommunegrænsen
• ind- og udmeldelser, overflytninger mellem tilbud m.m.
• telefonisk, skriftlig og personlig borgerkontakt
• ad hoc-opgaver i sekretariatet

Vi arbejder løbende med at optimere opgaveløsningen, og du skal derfor være indstillet på at løse andre opgaver end ovenstående.

Du kommer primært til at arbejde i KMD I2, SBSYS samt Office pakken.

Din kompetence- og personprofil
Vi forventer, at

• du har en relevant uddannelse og erfaring inden for offentlig administration
• du er rutineret IT-bruger
• du trives med afvekslende arbejdsopgaver og egne ansvarsområder
• du kan planlægge og arbejde struktureret og systematisk
• du er selvstændig, reflekterende og tillidsvækkende og kan håndtere kontakten til mange borgere og kolleger
• du er stabil, serviceminded og imødekommende
• du bidrager positivt til arbejdsmiljøet og trivslen i afdelingen

Det er en fordel, hvis du har erfaring med opgaver i en Pladsanvisning og kendskab til administrative opgaver i et sekretariat på børne- og ungeområdet.

Løn- og ansættelsesforhold
Det er en fast stilling på 30 timer, som vi ønsker besat fra den 1. august 2024.
Ansættelsesstedet er [xxxxx], Skanderborg Kommune, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg.
Stillingerne aflønnes i henhold til gældende HK-overenskomst.

Hvis du vil vide mere
Du kan få mere information om stillingen ved at henvende dig til faglig koordinator Pia Brøndum Mathiassen på telefon[xxxxx] / [xxxxx] eller chef for Sekretariatet for skoler, dagtilbud og [xxxxx], Anni Hedegaard Kristoffersen på telefon[xxxxx] / [xxxxx]

Søg stillingen
Vi glæder os til at modtage din motiverede ansøgning, eksamensbevis og øvrige relevante bilag senest søndag den 16. juni 2024 kl. 23.59.

Ansættelsessamtaler
Vi forventer at afholde samtaler fredag den 21. juni 2024.

Om Fagsekretariatet [xxxxx]
Fagsekretariatet Børn & Unge beskæftiger sig med kommunens borgere mellem 0 og 18 år. Det dækker over alt fra skoler, dagtilbud, PPR og sundhedstjeneste til SSP og special- og socialrådgivning. [xxxxx]s opgave er at understøtte den enkelte families bestræbelse på at skabe det gode børneliv, hvor [xxxxx] trives og udvikles i trygge rammer. Dette sker alt sammen under den politiske vision, at alle børn har ret til et godt børneliv, hvor de har oplevelsen af glæde, tryghed, engagement, begejstring og robusthed i forhold til livets udfordringer.

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
Kilde: [xxxxx]