Sekretariatschef til vores direktionssekretariat

Vil du være ansvarlig for vores direktionssekretariat og koordinere processer tæt på topledelsen i en styrelse med en vigtig samfundsopgave? Så er du måske vores nye sekretariatschef.

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i [xxxxx]. Vi har ansvaret for at drive it-udviklingsprojekter, for at sikre et transparent grundlag for it-prioriteringer på tværs af [xxxxx] og for at forvalte det samlede systemlandskab.

Sikre effektive beslutningsprocesser og tværgående samarbejde
Som leder af direktionssekretariatet har du ansvaret for at understøtte, at styrelsens direktion har gode beslutningsgrundlag, og at relevante beslutninger og information fra direktionen når ud til chefer og medarbejdere i styrelsen. Det indebærer, at du skal understøtte effektive sagsgange og et tæt og konstruktivt samarbejde internt i UFST, på tværs af [xxxxx] og med Skatteministeriets departement.

Dertil kommer, at du vil fungere som sparringspartner for styrelsens direktør og sammen med dit hold på seks medarbejdere sikrer, at mange forskellige opgaver gribes, og at der er flow i processerne til og fra direktionen i en travl hverdag.

Endelig får du ansvaret for koordinering af styrelsens bidrag til lovgivningsarbejdet, hvor der sker kvalitetssikring og koordinering af bestillinger fra Skatteministeriets departement. Det foregår i et tæt samarbejde med de andre fagområder i styrelsen og de øvrige styrelser i [xxxxx].

Din nye arbejdsplads
Direktionssekretariatet er en del af Center for direktions- og Ledelsesbetjening, som er placeret i underdirektørområdet It-styring og Organisation, og du indgår som en aktiv del af områdets chefgruppe bestående af otte chefer inkl. dig. Afdelingen har bl.a. ansvaret for styrelsens tværgående strategiarbejde og HR, og du vil få en væsentlig opgave med at understøtte, at direktionens perspektiver tænkes naturligt ind i nogle af de opgaver, som går på tværs af styrelsen.

I Udviklings- og Forenklingsstyrelsen får du en attraktiv arbejdsplads, hvor der er fokus på at fremme en sund organisation. Du vil som leder i UFST spille en vigtig rolle i at udvikle organisationen og have lyst til at arbejde med udviklingen af dit eget lederskab.

Om dig
Du har en akademisk uddannelse som fx cand.scient.pol., cand.scient.adm., cand.jur. eller anden relevant samfundsfaglig uddannelse. Du har erfaring med departementsbetjening og trives med at arbejde i et tempofyldt og foranderligt miljø. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra eller interesse for enten skatteområdet eller it og digitalisering, men det er ikke et krav.

Som leder er det vigtigt for dig at skabe følgeskab og motivere dit team, samtidig med at du kigger på tværs og bidrager helhedsorienteret til den samlede opgaveløsning i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. Du er en naturlig rollemodel for den kultur og værdier, som vi ønsker, samtidig med at du formår at prioritere, skabe balance og eksekvere i en kompleks organisation.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har erfaring med ledelsesbetjening og processtyring
• har kendskab til de politiske processer i centraladministrationen og kan navigere i en politisk styret organisation
• er proaktiv, løsningsorienteret og struktureret
• bevarer overblikket, selv når der er travlt, og kan sikre rettidige leverancer med høj kvalitet
• kan fremme helhedsforståelsen i organisationen og er et naturligt bindeled mellem enhederne i UFST og direktionen

Som sekretariatschef for direktionssekretariatet får du en central og koordinerende rolle. Det er derfor afgørende, at du har evne til at etablere tætte og konstruktive samarbejdsrelationer med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Dette gælder ikke mindst i samarbejdet med fagdirektørområderne i UFST og Skatteministeriets departement.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning med CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest 10. juni 2024.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte underdirektør Anders Tuxen på[xxxxx].

I forbindelse med ansættelsessamtalerne kan der blive anvendt test. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Stillingen er klassificereret i lønramme 36 og besættes på overenskomstvilkår. Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Hvis du i forvejen er tjenestemand og ansat internt i Skatteministeriet, skal du stile din ansøgning til Kongen.

Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg - tæt på Flintholm Station.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på [xxxxx]

Kilde: [xxxxx]