Bliv vores nye studentermedhjælper i Rekrutteringsteamet

Er du studerende og ønsker du et studiejob med opgaver forbundet til rekrutteringsprocessen og med et administrativt ansvar? Er du nysgerrig på, hvordan hverdagen ser ud i en stor HR-afdeling? Og er du serviceminded af natur og evner at bevare overblikket i en travl hverdag, hvor din hjælp altid er efterspurgt? Så er du måske vores nye kollega.

Vær med til at sikre den gode oplevelse
I [xxxxx] er vi mere end 3.500 medarbejdere, og du vil som en del af Rekrutteringsteamet samarbejde med kolleger på tværs af organisationen. Udover de relationer, som dine arbejdsopgaver giver dig, bliver du samtidig en del af [xxxxx]s studenternetværk på ca. 500 studerende.

Vi gør hver dag vores ypperste for at tiltrække de største talenter og de dygtigste kolleger. Alle disse mennesker er vi i Rekruttering hver dag i kontakt med, hvilket stiller store krav til vores håndtering af mennesket bag ansøgningen samt af lederne, der efterspørger nye kompetencer. I Rekruttering er det derfor vores ansvar altid at være klar til at hjælpe lederne med nye rekrutteringer både internt og eksternt. Ligesom vi altid skal stræbe efter at sikre en god oplevelse for alle kandidater igennem ansøgningsprocessen.

Som studentermedhjælper i Rekruttering skal du understøtte hele rekrutteringsprocessen og især vores rekrutteringspartnere, så deres rekrutteringer kører effektivt uden forsinkelser. Helt konkret betyder det, at du skal:

• udarbejde, korrekturlæse og annoncere stillingsopslag
• kommunikere med vores eksterne annoncører (Jobindex, LinkedIn, mm.)
• bestille kontrakter til nye medarbejdere
• supportere ledere i vores HR-system (TalentSoft) i forbindelse med rekrutteringer
• håndtere henvendelser fra ansøgere og andre interessenter
• håndtere og sikre processer ved ansøgning af studenter, graduates, finansøkonomer og finansbachelorer.

Opgaverne er af administrativ karakter – så det er selvfølgelig vigtigt, at du trives med dette. Samtidig indgår du i et samarbejde på tværs af HR og vores kolleger i Employer Branding og derfor er det vigtigt, at du har interessen og evnerne til at løse opgaver sammen med andre.

Vores fokus er at skabe en god oplevelse for vores kandidater igennem hele ansøgningsprocessen og en effektiv rekrutteringsproces. Der kan derfor være opgaver relateret til de systemtekniske detaljer bag vores HR-system, så det vil være en fordel, hvis du har både flair og interesse for udvikling og effektivisering samt vedligehold og drift af vores HR-system.

Hvem er du?
Du er i gang med en videregående uddannelse og har som minimum gennemført det første år. Du har gerne to-tre år tilbage af dit studie, og så skal du kunne se dig selv som en del af et motiveret og fagligt dygtigt HR-team i en stor koncern.

I og med en stor del af opgaverne er af kommunikativ karakter – skriftligt såvel som mundtligt – er det essentielt, at du er kommunikativt dygtig. Du er detaljeorienteret, så du trives i rollen som garant for kvaliteten af det, vi i rekrutteringsteamet offentliggøre på skrift.

I Rekruttering har vi mange forskellige hatte på; nogle gange rådgiver vi – andre gange videreformidler vi. Underliggende for alt, vi laver, er, at vi supporterer og servicerer [xxxxx]s ledere. Det er derfor vigtigt, at du er udstyret med et servicegen, der er i top. Samtidig er du udadvendt, så du aldrig tøver med at ringe til en leder, hvis det speeder processen op. Sidst men ikke mindst bruger vi en del forskellige systemer som led i varetagelsen af rekrutteringsdriften, og det er derfor nødvendigt, at du er frisk på at lære nye systemer at kende.

Din nye arbejdsplads
[xxxxx] er ejet af en forening, og vi tror på ”Forenet kan vi mere”. Det betyder, at du vil opleve, at blive en del af en arbejdsplads, hvor vi har stor fokus på fællesskab og holdånd, handlekraft og resultatskabelse. I Rekrutteringsteamet er vi fire rekrutteringspartnere og to studentermedhjælpere. Vi er samtidig en del af vores HR Business Partner gruppe forankret i People & Identity. Hos os er stemningen uformel og altid positiv – så hvis du tænker, at en afdeling med højt humør og et ligeså højt tempo lyder som noget for dig, så ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Du skal forvente en arbejdstid på op til 15 timer om ugen, fordelt over to-tre arbejdsdage, hvor der naturligvis tages hensyn til dine eksamensperioder. Til gengæld forventer vi, at du er ansvarlig og fleksibel omkring arbejdstiden i travle perioder.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen eller [xxxxx] som arbejdsplads, er du velkommen til at kontakte HR Business Partner Lead, Karina Halbye på tlf. [xxxxx]eller seniorrekrutteringspartner, Tine Wilhelmsen på tlf. [xxxxx].

Vi inviterer løbende til samtaler.