Facility Coordinator

Brænder du for at blive en del af et site i rivende udvikling, hvor du vil få mulighed for at være go-to person for alle vores ansatte, samt være med til at skabe god stemning? Får du energi af at være i kontakt med en masse forskellige stakeholders, både interne og eksterne i løbet af din arbejdsdag?
Hvis ja, så send din ansøgning af sted i dag, og bliv vores nye facility coordinator!
Om stillingen
Som vores nye facility coordinator, kommer du til at bidrage til at vores site i Kirke Værløse (KV) fremstår vel vedligeholdt i samarbejde med resten af Facility & Utility teamet. Du vil blive ansvarlig for at finde løsninger på praktiske problemer og udfordringer, og general kontorsupport. Du vil blive den, som de ansatte kan henvende sig til, hvis de løber ind i praktiske problemer, og det er også dig, der kommer til at stå for alle vores kontrakter med eksterne soft leverandører. Vores site i Kirke Værløse er i stor udvikling, og derfor har vi etableret denne nye stilling. Dine opgaver vil variere og der vil være mulighed for at medvirke til at definere yderligere ansvarsområder.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:

Administration af kontrakter, samt kvalitetssikring og opfølgning på eksterne soft leverandører.

Introduktion for nye medarbejder til Kirke Værløse.

Indkøb af inventar, kontorrekvisitter, alm. forbrugsmaterialer i samarbejde med vores indkøbere.

Generel intern kommunikation til sitet på tværs af afdeling/teams, f.eks. ferielukning, fællesarrangementer, kantineforhold, opgaver ind-og udvendigt på sitet mv.

Ansvar for NeedHelp-portalen i KV, hvor fejl, mangler, forbedringsforslag fra medarbejdere meldes ind.

Koordinering af space management opgaver.

Du vil også være med til etablere systemer og struktur for ovenstående og nye arbejdsopgaver. Desuden vil du medvirke i vedligeholdelsen og opdateringen af nødvendige procedurer og instruktioner i henhold til gældende GMP-regler, og til at sikre at nødvendig dokumentation er udarbejdet og let tilgængeligt. Kvalifikationer
Vi forventer at du har:

+ 5 års erfaring fra en administrativ facility funktion i en større virksomhed, gerne inden for farmaceutisk produktion.

Solid stakeholder management erfaring.

Arbejder systematisk og struktureret

Solid erfaring med at håndtere flere og forskelligartede opgaver og evner prioritere iblandt disse

Du kommunikerer klart og tydeligt på dansk og engelsk.

Som person er du selvstændig, med en proaktiv tilgang både i forbindelse med problemløsning, samt løbende forbedringer og standardisering af daglige arbejdsprocesser. Derudover, forudsættes det at du har et udpræget quality mindset og lyst til at tage initiativer.
Om afdelingen
Facility & Utility i Kirke Værløse (KV) er en afdeling under Business Support KV. Afdelingen består pt af 5 personer, men vi forventer at vokse i løbet af den næste tid. Vi supporterer produktions- og bygningsfaciliteterne på sitet og har ansvar for bl.a. al vedligehold og renovering af bygninger, sikkerhed på sitet, indkøb, forsyning af strøm, ventilation og køl til kontorfaciliteter og produktion. Vi arbejder tæt sammen med de andre afdelinger på sitet og ofte i projektform. Afdelingen er ved at blive etableret og vi er derfor i gang med at definere vores rolle, så vi kan understøtte udviklingen af site Kirke Værløse. Om [xxxxx]
I [xxxxx] er det din evne, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig mulighed for at arbejde sammen med andre talentfulde kolleger og vi kan tilbyde dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.
Kontakt
Vil du vide mere om stillingen så kontakt Associate Manager Alexander Z. Jessen +[xxxxx]
Ansøgningsfrist
19 Juni, 2024. Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere. Hos [xxxxx] erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.