Skolesekretær til [xxxxx]

Da vores skolesekretær, gennem mere end 25 år, har valgt at gå på pension, får vi brug for en ny sekre-tær/administrativ medarbejder pr. 1. august 2024.

Stilling er som udgangspunkt på 37 timer, men der er mulighed for, at det også kan være en ansættelse på 30 timer.

Om skolen
[xxxxx] er en folkeskole med overbygning. Der er i alt ca. 230 elever fordelt på 3 matrik-ler i Vesløs, Frøstrup og Østerild. I Frøstrup og Østerild er 0.-6. klasse og i Vesløs er 7.-9. klasse. Vi har en SFO i Frøstrup og Østerild med hver ca. 40 børn. Der er på skolen ca. 30 medarbejdere.

Arbejdsopgaverne kan være

• elev og personaleadministration – registrering af ferie- fridage m.m
• løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skolelederen
• tilrettelægge og planlægge afgangsprøverne i samarbejde med skolelederen
• administrere personalets kurser
• kommunikation med forældre, elever, lærere m.fl.
• bogholderi og bogføring
• anvendelse af administrative IT-programmer, såsom EDUKA, MU-elev, SBSYS m.fl.
• dagligt samarbejde med medarbejdere, viceskoleleder og skoleleder

Det er en fordel, men ingen betingelse, at du har erfaring med de administrative systemer, som anvendes i skolen.

Udover den primære opgaveløsning forventer vi at du

• er hjælpsom, venlig og imødekommende, når forældre, elever og personale henvender sig
• udviser selvstændighed og fleksibilitet
• kan håndtere at have mange bolde i luften
• med godt humør aktivt bidrager til et sundt og godt arbejdsmiljø på skolen
• er fleksibel og kan se muligheder frem for begrænsninger

Vi kan tilbyde

• et job, hvor der er en høj grad af frihed til at tilrettelægge arbejdsdagen
• et åbent og uformelt kontormiljø, hvor den åbne dør til ledelsen prioriteres
• et job, hvor der er gode sparringsmuligheder og et godt kollegialt samarbejde med de øvrige sko-lesekretærer i kommunen
• en arbejdsplads hvor du, som sekretær, vil blive opfattet som en naturlig og fuldt integreret del af medarbejdergruppen
• en arbejdsplads, hvor vi prioriterer åbenhed og nærhed ift. såvel elever, forældre og hinanden.
• en skole der er en aktiv medspiller i lokalsamfundet

Yderligere information kan fås ved henvendelse til skolen på telefon[xxxxx]eller ved kontakt til skoleleder Hans Henrik Thrane på telefon[xxxxx].

Ansøgningsfrist torsdag den 13. juni kl. 12
Kilde: [xxxxx]