Alsidig sekretær til MST Sjælland (deltid)

Har du et godt blik for helheden på en stor enhed og de forskellige behov hos medarbejdere og ledelse? Er du stærk på samarbejde, administrative systemer og digitale processer? Håndterer du ligeså gerne store som små opgaver? Så har vi måske jobbet til dig.

Opgaver
[xxxxx] er en stor enhed med mange forskelligartede opgaver. Du indgår sammen med en anden sekretær i enhedens stabsfunktion og I servicerer sammen den samlede enhed på opgaver vedr. intern enhedsdrift og kontorhold, post/ESDH, lettere sagsbehandling, økonomi/regnskab (fakturahåndtering, posteringer mv.), indkøb osv. Derudover har staben en vigtig funktion i enhedens daglige liv ved at levere fleksibel hjælp til stort som småt. Du og din kollega er ofte de første repræsentanter for enheden i kundemødet og er derfor vigtige for opfattelsen af MST som en serviceorienteret myndighed lokalt.

Din profil
Vi forestiller os, at du:

• Er kontoruddannet og gerne har erfaring med offentlig administration.
• Har godt generelt kendskab til budget og regnskab, journalisering og administrative systemer, herunder fx F2.
• Er imødekommende og serviceorienteret i mødet med kolleger og interessenter.
• Er effektiv og fokuseret på problemløsning på egen hånd, men også god til at skabe internt samspil med andre.
• Har en grundindstilling om, at staben har en vigtig funktion i enhedens daglige liv ved at levere fleksibel hjælp til stort som småt.

Om os
[xxxxx] har to adresser, i henholdsvis Nykøbing F. og Odense:

• I Nykøbing F, hvor den ledige stilling er placeret, har vi ansvar for en bred vifte af vand- og naturovervågningsopgaver (NOVANA) samt en række tværgående overvågningsrelaterede udbuds-, digitaliserings- og dataopgaver. Her løser vi også opgaver inden for Natura 2000-planlægning samt myndighedsbehandling og administration af tilskud efter skovloven.
• I Odense ligger den interne laboratoriefunktion i Miljøstyrelsen. Den hører organisatorisk også under MST Sjælland.
• Tilknyttet den samlede enhed er desuden Miljøstyrelsens fælles miljøskibsfunktion, der med to store miljøskibe tager marine prøver i hele landet.

Vi er i alt ca. 75 medarbejdere, heraf er ca. 55 placeret i Nykøbing F.

Vi tilbyder en alsidig stilling i tæt samarbejde med en dygtig sekretærkollega, en nærværende ledelse samt gode kolleger på en velfungerende enhed.

Som arbejdsplads tager vi aktivt ansvar for styrelsens mål og strategier. Vi løser vores opgaver effektivt og til tiden. Vi har en flad struktur med kort vej mellem chefer og medarbejdere. Stemningen er uhøjtidelig. Omgangstonen er direkte og præget af både humor og respekt. Arbejdsmiljøet er godt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Der er tale om en fast deltidsstilling på 25-30 timer ugentligt.

Ansættelsesområdet er Miljøministeriet med tilhørende institutioner. Ansættelsesstedet er [xxxxx], Fejøgade 1, 1., 4800 Nykøbing F.

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og gerne senest pr. 1. september 2024.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte kontorchef Lene Stentebjerg på tlf. [xxxxx].

Sådan søger du stillingen
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV, uddannelsesbevis m.m. senest den 13. juni 2024 kl. 12.00.

Vi forventer at afholde samtaler mandag den 17. juni 2024.

Kilde: [xxxxx]